Leitfaden Selbständigkeit 11: Selbstorganisation

Vielleicht kennen Sie diese Zirkusnummer, bei der ein Artist Teller auf Stäben balanciert:

Er fängt mit einem Teller an, fügt weitere hinzu, rennt hin und her, rettet die Teller, die sonst abstürzen würden, und hält durch seinen Einsatz irgendwie alles am Laufen.

So sieht der Alltag der meisten Selbstständigen aus.

Was unsere Teller vorm Herunterfallen rettet?

Gute Organisation!

1. Kalender

Ich habe es mir zur Regel gemacht, extrem sorgfältig alle Fristen, Wiedervorlagen sowie meine privaten und beruflichen Termine in einen Webkalender einzutragen. Ein solcher Kalender hat den Vorteil, dass Sie von überall auf ihn zugreifen können, ihn nicht mit sich herumtragen müssen und ggfs. auch anderen Einblick in Ihre Termine geben können.

Zudem habe ich für Fristen und berufliche Termine einen Papierkalender, damit bei einer Computerpanne oder einem Internetausfall nichts verloren gehen kann.

Schauen Sie sich am Sonntagabend an, was Sie in der kommenden Woche erwartet und überprüfen Sie kurz vor Feierabend, ob Sie alle Aufgaben für den Tag erledigt haben und was am nächsten Tag ansteht.

Wenn Sie Ihre Aufgaben und Abgabefristen in Ihren Kalender eintragen, denken Sie daran, dass Sie nicht an jedem Tag gleich produktiv sind. Bauen Sie daher genug Puffer ein, damit Sie nicht in Zeitnot geraten und auch unvorhergesehenen Terminen Raum geben können.

2. Listen

Die meisten Menschen haben mehrere Dinge auf einmal zu tun. Es bietet sich daher an, Listen zu schreiben und alles aufzuzählen, was getan werden muss.

An Tagen, an denen es mir an Motivation mangelt, schaue ich mir meine Aufgabenliste an und nehme mir vor, mindestens drei Aufgaben abzuarbeiten.

Da auf meiner Liste in der Regel Sachen sind, auf die ich in dem Moment wirklich gar keine Lust habe, schaffe ich es so, wenigstens einen Teil meiner Arbeit zu erledigen.

Bin ich mit den vorgenommenen drei Aufgaben fertig, ist der Schwung in der Regel zurück und ich erledige weit mehr Punkte als die ursprünglich vorgenommenen.

Fügen Sie Ihrer Liste ab und zu auch Alltäglichkeiten hinzu, wie „Blumen gießen“ oder „Papier im Drucker nachfüllen“.

Solche Punkte lassen sich einfach abhaken, vermitteln aber dennoch den Eindruck, etwas geschafft zu haben!

3. Konzentration auf eine Aufgabe

Wenn Sie viele verschiedene Sachen zu erledigen haben, kommt es vor, dass Sie wirklich wie der Zirkusartist von A nach B rennen und sich gehetzt fühlen.

In solchen Augenblicken hilft es, sich nur auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren und an dieser Aufgabe zu bleiben, bis sie vollständig erledigt ist.

Danach können Sie diesen Punkt getrost abhaken und sich auf die nächste Aufgabe konzentrieren.

4. Routine

Sie haben sicherlich Zeiten am Tag, in denen Sie besonders effektiv arbeiten können. Es macht daher Sinn, Ihren Tagesablauf um diese produktiven Zeiten herum zu planen.

Ich arbeite am besten vormittags ab 9:00 Uhr. Ich bin zwar deutlich früher wach, habe aber gemerkt, dass mein Gehirn erst ab dieser Uhrzeit richtig auf Touren kommt.

Wenn Sie merken, dass Ihre Leistung zwischen 14:00 Uhr und 15:00 Uhr merklich nachlässt, macht es Sinn, ab diesem Zeitpunkt nur noch Dinge zu erledigen, für die Sie nicht Ihre volle Konzentration benötigen.

Finden Sie heraus, welche Zeiten für Sie am besten geeignet sind! Viele Menschen sind z.B. Nachteulen, die am liebsten abends arbeiten, wenn sie durch die Geschäftigkeit des Tages nicht mehr abgelenkt werden.

Selbstständige arbeiten oft weit mehr als 8 Stunden am Tag. In meinen Augen ist das nicht sinnvoll, denn was bringt es Ihnen, wenn Sie übermäßig viel Zeit in Ihre Arbeit investieren, aber am nächsten Tag alles, was Sie am Nachmittag produziert haben, noch einmal kontrollieren müssen, weil Ihnen wegen Ihrer Müdigkeit Fehler unterlaufen sind?

5. Aktion, auch ohne Motivation

Auf diesen Punkt bin ich durch einen Artikel von Paul Jarvis gestoßen. Zusammengefasst schreibt er, dass Motivation überschätzt wird:

Er arbeitet als Entwickler von Webseiten in einem kreativen Beruf, in dem viele seiner Kollegen auf die richtige Inspiration warten, bevor sie „richtig loslegen“.

Aber selbst, wenn Sie in Ihrem Traumberuf arbeiten, gibt es Tage, Wochen und Monate, in denen es um Ihre Motivation nicht zum Besten bestellt ist. Dennoch müssen Sie Ihren Job erledigen. Oder wie ein bekannter Sportartikelhersteller sagen würde:

„Just do it.“


Wenn Sie möchten, schreiben Sie mir doch Ihre besten Tipps zur Selbstorganisation in einen Kommentar!

Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: Telefon 06373-891145, oder kontaktieren Sie mich hier.

 

Sozialrechtstagung in Gries

Gemeinsam mit der Homburger Rechtsanwältin Birgit Oberlinger habe ich in der letzten Woche eine zweitägige Tagung für Sozialrechtsfachanwälte organisiert.

Es gibt zahlreiche Voraussetzungen, die von einem Rechtsanwalt erfüllt werden müssen, um den Titel „Fachanwalt für Sozialrecht“ innezuhaben. Unter anderem muss jeder Fachanwalt pro Jahr mindestens 15 Stunden Fortbildung auf dem Gebiet des Sozialrechts nachweisen.

Da in unserer Region solche Fortbildungen eigentlich gar nicht angeboten werden, hatten Frau Oberlinger und ich uns im letzten Jahr entschieden, 2015 eine eigene Tagung anzubieten.

 

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Mit Herrn Dr. Andreas Pitz, Richter am Sozialgericht Mannheim, und Herrn Martin Heß, Fachbereichsleiter Recht der Audi BKK, konnten wir zwei hochkarätige Experten als Referenten gewinnen.

Herr Dr. Pitz, der derzeit an der Justizakademie Baden-Württemberg lehrt, referierte zu folgenden Themen:

  • Rechtsprobleme bei Selbständigen im SGB II-Bezug
  • Der Antrag im Sozialrecht – Alles ganz einfach…
  • Neues aus dem Schwerbehindertenrecht und dem Gleichstellungsverfahren
  • Der Gründungszuschuss – Was hat sich seit der Gesetzesänderung getan?
  • Aktuelle Entwicklungen im Sperrzeitenrecht

Der Vortrag von Herrn Heß umfasste die Themen:

  • Aktuelle Probleme zum Krankengeld
  • Verordnung von Hilfsmitteln
  • Hörgeräte: Versorgungsverträge und Inanspruchnahme der Rentenversicherungsträger
  • Einführung in das Pflegestärkungsgesetz und die Reformen zur Pflegebedürftigkeit

Während der Tagung konnten wir und die übrigen Teilnehmer nicht nur spannende Themen diskutieren, sondern uns auch untereinander und mit den Referenten austauschen.

Dafür möchten wir uns bei unseren Kollegen und Dozenten ganz herzlich bedanken!

Bedanken möchten wir uns auch bei den Helfern, die unsere Veranstaltung tatkräftig unterstützt haben:

Erwähnt seien hier vor allem Herr Lothar Naworth, der uns als Mitarbeiter der Gemeinde Gries in allen organisatorischen Dingen unterstützt ist, Frau Ulrike Sperber von der Bäckerei „Uli’s Backshop“ in Gries und das Restaurant Taormina in Schönenberg, die gemeinsam das Catering übernommen haben.

Die Tagung hat bei allen Beteiligten großen Anklang gefunden, sodass Frau Oberlinger und ich bereits eine weitere Veranstaltung in 2016 planen

Neue „Düsseldorfer Tabelle“ ab 01.08.2015!

Zum 01.08.2015 wird die „Düsseldorfer Tabelle“ geändert,  aus der hervorgeht, welchen Lebensbedarf z.B. minderjährige Kinder in Deutschland üblicherweise haben.

Mit der Abänderung werden die Bedarfssätze unterhaltsberechtigter Kinder erhöht.

Die Erhöhung der Bedarfssätze unterhaltsberechtigter Kinder beruht auf dem am 22.07.2015 verkündeten Gesetz zur Anhebung des Grundfreibetrages, des Kindergeldes und des Kinderzuschlags. Der steuerliche Kinderfreibetrag für das Jahr  2015 steigt von bisher 4.368,00 € um 144,00 € auf 4.512,00 €.

Der neue Mindestunterhalt eines Kindes steigt:

  • bis zur Vollendung des 6. Lebensjahres (1. Altersstufe) von bisher 317,00 € auf 328,00 € monatlich,
  • vom 7. bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres (2. Altersstufe) von 364,00 € auf 376,00 € monatlich,
  • ab dem 13. Lebensjahr bis zu Volljährigkeit (3. Altersstufe) von bisher 426,00 € auf 440,00 € monatlich.

Der Unterhalt volljähriger Kinder steigt von 488,00 € auf 504,00 € monatlich.

Zwar wurde der steuerliche Kinderfreibetrag rückwirkend zum 01.01.2015 erhöht, die Unterhaltssätze steigen jedoch erst ab dem 01.08.2015.

Das Kindergeld wurde rückwirkend zum 01.01.2015 um jeweils 4,00 € erhöht und zwar von monatlich 184,00 € auf 188,00 € für ein erstes und zweites Kind, von 190,00 € auf 194,00 € für ein drittes Kind und von 215,00 € auf 219,00 € für das vierte und jedes weitere Kind.

Das Kindergeld ist in der Regel zur Hälfte auf den Unterhaltsbedarf anzurechnen. Aufgrund ausdrücklicher gesetzlicher Regelung ist für das Jahr 2015 bei der Berechnung des Zahlbetrages jedoch nicht von den erhöhten, sondern von den bisherigen Kindergeldbeträgen (184,00 €, 190,00 € und 215,00 €) auszugehen.

Die Bedarfssätze unterhaltsberechtigter Kinder werden sich voraussichtlich zum 01.01.2016 weiter erhöhen, da der steuerliche Kinderfreibetrag zu diesem Zeitpunkt von 4.512,00 € auf 4.608,00 € steigen wird.

Da deshalb die ab dem 01.08.2015 gültige Tabelle zum 01.01.2016 aufgrund des höheren Kinderfreibetrages wohl erneut eine Änderung zugunsten der unterhaltsberechtigten Kinder erfahren wird, sind mit der Neufassung der Tabelle zum 01.08.2015 nur die Bedarfssätze angepasst und von weiteren Änderungen – etwa Erhöhung des Bedarfs für Studenten von derzeit 670,00 € – zunächst abgesehen worden. Diese bleiben der Änderung der Tabelle zum 01.01.2016 vorbehalten.

Quelle: Pressemitteilung des OLG Düsseldorf (Nr. 11/2015)

Die neue Düsseldorfer Tabelle können Sie hier einsehen.

Falls Sie Kindesunterhalt erhalten oder zahlen müssen, sollten Ihre Zahlungen entsprechend angepasst werden. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: Telefon 06373-891145, oder kontaktieren Sie mich hier.